Tidligere var det nødvendigt at mærke hver konvolut separat for at sende breve til mange adressater. Der er også andre muligheder i e-mail. Masseforsendelser er nødvendige, når du sender tillykke, invitationer, pressemeddelelser og som en af metoderne til direkte markedsføring.
Er det nødvendigt
- - en computer;
- - internettet;
- - adgang til en mailservice eller et program.
Instruktioner
Trin 1
Gå til din postkasse, og skriv et nyt brev. Indtast det første bogstav i adressen, så får du en liste over modtagere, hvis postkassens navne begynder med den. Vælg den ønskede e-mail fra dem, og klik på den med musen. Adressen og et komma efter det vises i det tilsvarende vindue. Gentag dataindtastningen for resten af modtagerne på samme måde. Tilføj emnet for meddelelsen, selve brevet og de nødvendige vedhæftede filer Når du er færdig med registreringen, skal du klikke på knappen "Send". Dit brev modtages af alle ejere af de anførte postadresser. Sandt nok vil hver af dem vide, at han ikke er den eneste modtager.
Trin 2
Udnyt mulighederne i adressebogen. Forskellige posttjenester implementerer denne tjeneste på deres egen måde, men i henhold til den samme logik. I slutningen af "til" -linjen er der et ikon, der repræsenterer en adressebog. Adresser, som du allerede har sendt meddelelser til, føjes automatisk til den. Klik på symbolet for at åbne hele listen foran dig. Marker afkrydsningsfelterne ud for dem, du vil føje til modtagerne af dette brev. Klik på knappen Tilføj valgt. De markerede adresser vises i linjen "til".
Trin 3
Indtast de nødvendige data manuelt. Du bliver nødt til at gøre dette, hvis du ikke har sendt breve til disse adresser før. Adskil hver af dem med et komma og et mellemrum. For eksempel: [email protected], postnam @ mail, [email protected].
Trin 4
Bemærk, at højst 25 adresser kan passe i adresselinjen. Hvis du har til hensigt at sende denne besked til flere personer, skal du bruge felterne Cc og Bcc.
Trin 5
Føj modtagere til Bcc-linjen, hvis du vil have, at andre modtagere ikke ved, at du ikke sender dette brev til dem. Prikken vises, hvis du klikker på tilbuddet "vis alle felter" eller på den tilsvarende indskrift over linjen "til hvem". Denne metode har en betydelig ulempe: adressaterne modtager muligvis ikke dine pakker. Mailrobotter, der bekæmper spam, sletter sådanne beskeder.
Trin 6
Gå til dine postkasseindstillinger, og opret en brevskabelon med tekst, som du vil sende til mange modtagere. Opret nu manuelt et bogstav for hver adresse, indtast modtageren og vælg et emne. Det er nok at indtaste det en gang, og så vises det i rullemenuen. Vedhæft en fil, hvis det er nødvendigt, og klik på "send". Denne metode undgår spamfiltre og giver indtryk af, at du skriver til denne person. På samme tid minimerer det mængden af manuelt arbejde.
Trin 7
Brug specielle programmer til massesending af breve. De giver dig mulighed for at sende op til flere hundrede beskeder i minuttet og maksimalt forenkle alle faser af skrivning af breve. Vælg det program, der passer dig bedst, og download det fra et af de tematiske sider.
