At sende en e-mail som en vedhæftet fil er en simpel handling. I nogle tilfælde foretrækkes det at sende e-mailen som en vedhæftet fil. For eksempel begyndte en anmodning på brevhoved (med udviklingen af Internettet, statslige og kommunale organisationer aktivt at praktisere denne form for kommunikation) eller et andet officielt dokument, der koger ned til betydningen af at sende et brev.
Nødvendig
- - computer;
- - adgang til Internettet
- - e-mail-klient eller internetbrowser
- - din egen postkonto
- - modtagerens email adresse.
Instruktioner
Trin 1
Skriv brevet i en separat fil, gem det og luk det. Navngiv filen, så modtageren forstår, hvad betydningen af dit brev er. For eksempel "informationsanmodning fra en sådan organisation eller fra sådan og sådan."
Trin 2
Åbn din e-mail-konto. Hvis login og adgangskode ikke er gemt i hukommelsen i din browser eller dit e-mail-program, skal du indtaste dem manuelt.
Trin 3
Indstil kommandoen til at oprette (skrive) et brev ved at klikke på det tilsvarende link i mailgrænsefladen eller knappen på mailprogrammet.
Trin 4
Giv kommandoen til at vedhæfte (indsætte, vedhæfte) en fil (i den engelske version, forskellige afledte af vedhæftede filer), i det vindue, der åbnes, skal du bruge markøren til at angive stien til filen, vælge den og give kommandoen til at vedhæfte den til brevet. Vent til filen er downloadet.
Trin 5
Det er ønskeligt at placere en lille tekst i brevet. For eksempel: “Hej! Jeg sender dig sådan et sådant dokument som en vedhæftet fil. Med venlig hilsen, underskrift."
Trin 6
Form emnet for brevet ud fra betydningen eller navnet på det dokument, du sender som en vedhæftet fil, og skriv denne tekst i det felt, der er beregnet til emnet.
Trin 7
Indsender afsenderens e-mail-adresse i det relevante felt.
Trin 8
Kontroller, om alle har indsat, hvad de ønskede, og om der er fejl i emnet og brødteksten i e-mailen. Hvis alt er i orden, ved at klikke på det tilsvarende link eller knap, giv kommandoen at sende.
