Fordelene ved e-mail i forhold til almindelige er åbenlyse: meddelelser når adressaten i løbet af få minutter eller endda sekunder og kan indeholde forskellige og omfangsrige vedhæftede filer, herunder multimediefiler. På samme tid behøver du ikke bruge penge på konvolutter og frimærker. Men den vigtigste betingelse for afsendelse og modtagelse af breve forbliver: For at kunne skrive og sende en e-mail skal du, som med almindelig post, have din egen adresse.
Nødvendig
- - computer eller kommunikator
- - internetforbindelse.
Instruktioner
Trin 1
Registrer din egen e-mail-konto i en af de eksisterende mailtjenester eller på dit eget domæne (hvis du ikke allerede har gjort det). Husk din adresse og adgangskode for at få adgang til din postkasse. Angiv din e-mail-adresse til alle potentielle korrekturlæsere.
Trin 2
Log ind på din konto. For at gøre dette skal du indtaste dit brugernavn og din adgangskode i de relevante felter. For ikke at indtaste disse data konstant hver gang du besøger postvæsenet, skal du markere afkrydsningsfeltet "Husk mig". Al korrespondance, der sendes til din adresse, kan du læse i mappen "Indbakke" undtagen de breve, som posttjenesten anså for mistænkelig. De vil være i en mappe kaldet "Tvivlsom" eller "Spam" - det nøjagtige navn afhænger af din mailservice. Du kan oprette dine egne mapper og indstille dine egne indstillinger til filtrering af indgående bogstaver gennem indstillingsmenuen.
Trin 3
Dobbeltklik på navnet på den mappe, hvis indhold du vil se. Ulæste e-mail-overskrifter vises med fed skrift. For at læse det valgte bogstav skal du dobbeltklikke på dets titel (emne). I det vindue, der åbnes, angiver toppen detaljerede oplysninger om afsenderen samt dato og klokkeslæt for afsendelsen af brevet. Eventuelt kan du tilføje afsenderen til din kontaktliste (adressebog). Filer, der er knyttet til brevet (hvis nogen) vises under brevet, og ved siden af det er der knapper, der giver dig mulighed for at se applikationen i en browser eller downloade den til din harddisk.
Trin 4
Skriv et svar på det brev, du modtog, i det specielt udpegede vindue i bunden. Hvis du vil sende et mere komplet svar med vedhæftede filer, skal du klikke på "Fuld svarformular" eller "Svar" -knappen. Derefter vises modtagerens adresse automatisk i formen for brevet, og emnelinjen forbliver den samme med tilføjelsen af "Re:"
Trin 5
Indtast teksten til brevet fra tastaturet, eller kopier fra en teksteditor. For at tilføje vedhæftede filer (tekst-, lyd- og videofiler) skal du klikke på knappen "Vedhæft". Vælg den ønskede fil i det vindue, der åbnes. Flere vedhæftede filer kan foretages. Den maksimale størrelse for vedhæftede filer afhænger af din e-mail-tjeneste.
Trin 6
Udnyt, hvis du ønsker det, de ekstra funktioner, som din posttjeneste leverer. For eksempel anmode om en læsekvittering for en e-mail. Du kan se og aktivere disse funktioner ved at klikke på menuen "Yderligere (avancerede) funktioner". Du kan også markere din e-mail som "vigtig" ved at markere det tilsvarende felt.
Trin 7
Klik på knappen "Send" for at sende dit brev til adressaten. Hvis alt gik godt, vises meddelelsen "Sendt brev" på skærmen. Du kan se de breve, du sendte, i den tilsvarende mappe.
Trin 8
Vælg menuen "Skriv et brev", hvis du selv vil sende et brev til nogen. Indtast modtagerens adresse i det relevante felt manuelt, eller vælg et navn fra din adressebog. Et brev kan sendes til flere modtagere på én gang. Indtast en emnelinje. Følg derefter instruktionerne ovenfor. Når du tilføjer adressater til adressebogen, skal du ikke glemme at lave de nødvendige yderligere noter til dig selv og distribuere korrespondenter til separate grupper, så du derefter nøjagtigt kan identificere dem.
