En vigtig del af softwarepakken fra Microsoft er Outlook-applikationen i forskellige versioner. For mange kontorer er dette et nødvendigt redskab til dokumentflow og organisering af arbejdet. Meget ofte bliver det nødvendigt at sende e-mails til den samme gruppe af modtagere. Hvis du tilføjer modtagere en ad gangen, tager det lang tid. Derfor er det værd at oprette en adresseliste i Outlook.
Instruktioner
Trin 1
Start Outlook. Dobbeltklik på venstre museknap på applikationsikonet på skrivebordet, eller klik på knappen "Start", og vælg det ønskede emne i menuen "Alle programmer". Efter download af applikationen skal du vælge menuen "File" og finde linjen "New". Når du holder musen over denne etiket, vises handlingsunderemner. Find emnet "Postliste", og klik på det med venstre museknap. Et vindue til oprettelse og redigering af en ny liste over mailmodtagere åbnes.
Trin 2
Indtast et navn til listen i feltet Navn. På denne måde kan du oprette flere forskellige grupper af modtagere til forskellige opgaver og derefter hurtigt skifte mellem dem. For eksempel kunder, medarbejdere, venner osv.
Trin 3
Klik på knappen, der siger "Vælg medlemmer" for at tilføje modtagere fra din adressebog. Find den person, du ønsker på listen, og klik på OK. Vinduet til valg af modtager lukkes, og modtageren vises på distributionslisten, gentag indtil du har indtastet alle de nødvendige adresser. Denne metode er velegnet, hvis du allerede har indtastet navne og e-mails på dem, som du vil sende mail til, i din Outlook-adressebog. Hvis dette er et nyt navn, skal du bruge en anden metode til at indtaste destinationer.
Trin 4
Klik på venstre museknap på indskriften "Tilføj". Et lille vindue åbnes, hvor du vil se felterne "Kort navn" og "E-mail-adresse". Kopier og indsæt navnet og adressen, hvis du har en e-mail fra den pågældende person, eller skriv et nyt navn og en adresse manuelt. Klik på OK (den bliver først aktiv efter indtastning af din e-mail-adresse). Dialogboksen lukkes, og en ny linje vises i modtagerlisten. Gentag denne handling så mange gange som nødvendigt for at tilføje alle abonnenter til distributionen.
Trin 5
Klik på knappen "File" i den øverste linje i vinduet, og vælg "Save" -elementet. Venstreklik på det, og efter et par sekunder oprettes Outlook-mailinglisten.
