Mange brugere af det globale netværk har flere e-mail-kasser placeret på servere for forskellige tjenester. Decentral lagring af korrespondance på serverne til tredjeparts tjenester er ikke altid praktisk. Derfor giver det ofte mening at gemme beskeder i en fil ved at oprette dit eget mailarkiv.
Er det nødvendigt
Microsoft Office Outlook-applikation
Instruktioner
Trin 1
Download mail fra de postkasser, du har brug for ved hjælp af Outlook, der følger med Microsoft Office. Opret om nødvendigt nye konti for at få adgang til indgående mailservere ved hjælp af administrationsgrænsefladen, der er tilgængeligt via menupunkterne "Service" og "E-mail-konti …".
Trin 2
Sorter de modtagne e-mails. Hvis ikke dem alle skal gemmes i en ekstern fil, eller hvis bogstaverne er i forskellige mapper (f.eks. På grund af de automatiske sorteringsregler), skal du placere kopier af dem, der skal gemmes i en mappe. Denne mappe kan oprettes på forhånd.
Trin 3
Åbn guiden Dataeksport. I programmets hovedmenu skal du vælge emnerne "File", "Import and Export …". Fremhæv punktet "Eksporter til fil" i listen "Vælg den ønskede handling" i vinduet "Import og eksport". Klik på Næste.
Trin 4
Vælg det foretrukne dataformat, hvor e-mails skal gemmes. For at gøre dette skal du vælge det ønskede element på listen "Opret fil af følgende type" på den aktuelle side i eksportguiden. Klik på Næste.
Trin 5
Angiv den mappe, hvor kopierne af de beskeder, der skal gemmes, blev placeret som en datakilde under eksporten. På den aktuelle side i guiden skal du vælge det ønskede emne i hierarkiet Eksporter fra mappe. Hvis der er undermapper, hvor beskeder også skal gemmes, skal du markere afkrydsningsfeltet Inkluder undermapper. Aktivér om nødvendigt yderligere mailfiltrering under eksportprocessen. For at gøre dette skal du klikke på knappen "Valg". Dialogboksen "Vælg" vises. Angiv kriterierne for filtrering af data. Klik på OK. Klik på "Næste".
Trin 6
Gem e-mails som en fil. På den aktuelle side i eksportguiden skal du klikke på knappen Gennemse ud for tekstfeltet Gem fil som. Indtast et navn, og angiv det bibliotek, hvor filen er gemt. Klik på knappen Gem. Klik på knappen Afslut.
