Google giver i øjeblikket sine brugere enorme muligheder for produktivt arbejde, individuelt og gruppe. Brugeren får mulighed for samtidig at bruge e-mail og arbejde med dokumenter direkte i postkassen.
Teknologier fra Google
For at få adgang til fuldt ud arbejde med Google-dokumenter skal du bare oprette din egen konto, dvs. mail, på gmail.com. Du skal oprette en almindelig konto som yandex eller mail.
Derefter kan du begynde at arbejde med alle applikationer fra Google, som allerede er installeret i hver postkasse, og der er nok af dem. Nogle af dem er dog tilgængelige umiddelbart efter aktivering af din konto, andre betales.
Googles specialisters hovedopgave var at skabe et sådant rum til lagring af information, der ville være tilgængelig fra ethvert sted, hvor der er Internettet, for et hvilket som helst antal brugere.
Google Docs er almindelig tekst og regnearkredaktører. De gør det muligt at arbejde direkte på din konto samt overføre eksisterende dokumenter fra dit skrivebord eller andre medier til dit Google-drev. Det er praktisk og pålideligt, for i dette tilfælde fungerer Google som en garant for bevarelse af oplysninger om hver af sine brugere.
Opret et Google-dokument
Så du gik til Google-drevet på din konto eller postkasse, og du ser to knapper direkte under firmaets logo: "Opret" og "Upload". Den første tjener henholdsvis til at oprette Google-dokumenter, den anden giver dig mulighed for at uploade færdige dokumenter til din konto.
Når du klikker på knappen "Opret", vises flere mulige muligheder for at oprette dokumenter. Dette kan være et tekstdokument, præsentation, formular, regneark og dokumentmappe.
Et tekstdokument er en analog af MS Word, som næsten alle kender. Dette er en teksteditor, så du kan udføre alle de handlinger, der er typiske for en teksteditor i den. For eksempel at arbejde med tekst.
For at oprette tabeller skal du vælge underpunktet "Tabel" i afsnittet "Gem". Google-regneark er næsten identisk med MS Excel-regneark. Google Docs gør det også muligt sammen med en tabel at oprette en formular. Dette er f.eks. Praktisk ved implementering af en undersøgelse, da en Google-formular gør det muligt at interviewe et stort antal mennesker og behandle de opnåede resultater hurtigt og pålideligt.
Derudover foreslår Google Docs at oprette præsentationer svarende til dem, der er implementeret i Power Point-programmet. Det største plus af dokumenter fra Google er muligheden for at arbejde på dem for flere brugere. Dette opnås gennem de adgangsindstillinger, der findes i hvert Google-dokument, uanset dets type.
Ejeren af postkassen, det vil sige kontoen, kan efter eget skøn give enhver bruger mulighed for enten kun at se dokumentet eller til at redigere det i fællesskab. Derudover er det muligt at chatte, mens du arbejder på et Google-dokument, herunder videomøder ved hjælp af Hangouts-teknologi.
Google Docs er således et skridt ind i fremtiden inden for effektiv udnyttelse af internetområdet.
