E-mail-programmer eller onlinetjenester understøtter ikke afsendelse af hele mapper med information. Men det er meget ubelejligt at tilføje filer en ad gangen, og modtageren skal manuelt indsamle dem senere i en mappe. Vejen ud er at sende et arkiv med flere dokumenter.
Instruktioner
Trin 1
Find mappen på din computers harddisk. For at gøre dette skal du dobbeltklikke på ikonet "Denne computer" på skrivebordet og derefter på ikonet for D: -drevet eller andre, hvor dine filer er gemt. Højreklik på billedet ved siden af mappenavnet, og vælg menupunktet "Egenskaber". Du vil se et vindue med faner åbent for sektionen Generelt.
Trin 2
I den centrale del af vinduet skal du finde linjen "Størrelse" og antallet af megabyte, som dine dokumenter optager. Dette er nødvendigt for at bestemme, hvor mange e-mails der er nødvendige for at sende en mappe med dokumenter. Hvis størrelsen er mindre end 20 MB, er alt i orden - et bogstav er nok. I de fleste tilfælde er dette nøjagtigt tilfældet, fordi tekstdokumenter ikke tager meget plads. Hvis mappen er større end 20 MB, kan du prøve at slette dokumenter, du ikke længere har brug for, og kontrollere størrelsen igen. Du skal muligvis stadig opdele den alt for store mappe i to eller flere dele.
Trin 3
Luk egenskabsvinduet, og højreklik på dit mappeikon igen. En menu vises, hvorfra du vælger "Send" eller rettere en undermenu ved navn "Komprimeret ZIP-mappe", og klik på den med venstre museknap. Indtast et navn til arkivet med dokumenter, og tryk på Enter. Nu har du en fil, som du nemt og bekvemt kan sende via e-mail, og modtageren kan pakke den ud i en mappe med dokumenter.
Trin 4
Åbn det program, som du sender e-mails med. Det kan være Microsoft Outlook eller Mozilla Thunderbird. Mange mennesker bruger websiden for posttjenesten, for eksempel Mail.ru eller Gmail, til at sende breve - essensen ændres ikke. Opret et brev, indtast modtagerens adresse og klik på knappen "Vedhæft". Det er ofte markeret med et papirclipsikon. Vælg den arkivfil, du oprettede, og vent et stykke tid, mens den føjes til brevet. Klik derefter på knappen "Send".
