Siden de nu berømte e-mail-tjenester kom ud, har applikationsudviklere foretaget en hel del nyttige ændringer. En af de nyeste innovationer er arkivering af såvel indgående som udgående post. Denne mailserverindstilling giver dig mulighed for at gemme de breve, du har brug for, i en separat mappe.
Nødvendig
Microsoft Outlook Express-software, Gmail-posttjeneste
Instruktioner
Trin 1
Hvis du bruger en standard e-mail-klient på dit operativsystem, såsom Microsoft Outlook Express, kan du gemme al din e-mail på din computer. Hvorfor er dette gjort? For at overføre alle bogstaver fra en computer til en anden såvel som i tilfælde af et muligt systemnedbrud anvendes denne metode (lagring i medierne). I programmets hovedvindue skal du klikke på top-menuen "File", og på listen, der åbnes, vælges "Open" -elementet. I dialogboksen skal du angive indstillingen Eksporter til fil og vælge Outlook-datafil. Glem ikke at angive filnavnet på dine bogstaver (tilføj datoen for oprettelse af meddelelsesarkivet til filnavnet).
Trin 2
Hvis du ikke bruger programmer, der får adgang til mailservere, kan du bruge deres webklienter. Af de eksisterende repræsentanter betragtes i øjeblikket den mest universelle som Gmail fra Google. Mail fra Gmail giver dig mulighed for at arkivere enhver mail og gemme den på din server, hvilket sparer dig ledig diskplads. Plus, du kan kombinere flere postkasser.
Trin 3
Alle arkiverede e-mails er gemt i afsnittet Alle e-mails. Beskeder, der simpelthen blev slettet, forsvinder fra postkassen efter 30 dage, arkiverede meddelelser gemmes for evigt. For at arkivere en besked skal du markere den ved at klikke på det tomme afkrydsningsfelt (kvadratisk) og derefter klikke på knappen "Arkiver" i knapbjælken over meddelelsesvinduet. Vær opmærksom på arkiverede breve. Hvis du har modtaget flere breve fra en adressat, danner de en kæde, dvs. du kan administrere meddelelser med et enkelt museklik.
Trin 4
Hvis du vil flytte et bogstav eller en kæde af bogstaver til mappen Indbakke, skal du vælge et eller flere bogstaver og klikke på knappen Sæt i indbakke.
