En nybegynderbruger, der netop har værdsat fordelene ved Internettet, får hurtigt en smag og starter en omfattende korrespondance. Mængden af modtaget korrespondance vokser som en lavine, som et resultat virkelig vigtige breve kan gå tabt. De skal bevares.
Nødvendig
- - en computer med en internetforbindelse
- - registrering på mailserveren
- - mail klient;
- - teksteditor.
Instruktioner
Trin 1
I de første dage af e-mail brugte næsten alle en dedikeret e-mail-klient. Mange har opretholdt denne vane den dag i dag. Programmer som Outlook Express eller The Bat giver dig ikke kun mulighed for at indsamle korrespondance fra alle mailservere, du bruger, men også gemme beskeder på din computer.
Trin 2
Opret en mail-mappe. Dette kan gøres på enhver partition på harddisken, men det er bedre at bruge en, der ikke påvirker, for eksempel geninstallation af systemet. Dette gælder især hvis du vil gemme meget vigtige e-mails.
Trin 3
Åbn brevet i din mailklient. Find den allerførste fane i programmets øverste menu. I Outlook Express er det "File", i The Bat er det "Letter". Find funktionen "Gem som". Hvis brevet er uden vedhæftede filer, skal du klikke på den tilsvarende linje. Et vindue vises foran dig, der beder dig om at vælge det sted, hvor du vil gemme dine vigtige e-mails. Vælg det ønskede bibliotek, og gem det ønskede format. I nogle klienter kan dette være enten post- eller tekstformat.
Trin 4
Det er bedre at holde redskabet separat. Den tilsvarende indstilling findes i samme fane. For vedhæftede filer kan du oprette en separat mappe eller gemme dem samme sted som bogstaverne.
Trin 5
Hvis du vil beholde din egen sendte e-mail, skal du fortsætte på nøjagtig samme måde. Find den angivne fane og i den - et forslag til hvad du skal gøre med din besked.
Trin 6
Når du arbejder med webgrænsefladen, er situationen noget anderledes. Du kan downloade den vedhæftede fil på samme måde som enhver anden fil fra Internettet. Åbn e-mailen med vedhæftet fil via en browser. Et eller andet sted nær vedhæftningsnavnet (normalt under det) finder du et link til "Gem vedhæftet fil", "Download" eller noget lignende. Klik på den. I det vindue, der åbnes, skal du vælge biblioteket på din computer, der er beregnet til sådanne filer, og gemme det, der blev sendt til dig. Det kan være meget nyttigt at kontrollere indholdet for vira.
Trin 7
Hvad selve teksten angår, er det ikke altid muligt at vælge det ønskede bogstav fra den generelle masse for at gemme det i en separat mappe, i det mindste på serveren. Rambler giver en sådan mulighed, på de fleste andre mailservere er der en gang for alle et specifikt sæt mapper. Derfor er det bedst at opbevare vigtig korrespondance på din computer. Åbn brevet. Vælg teksten. Stå med musen på markeringen og højreklik. Vælg indstillingen "Kopier".
Trin 8
Åbn en hvilken som helst teksteditor. Indsæt det, hvad du kopierede til udklipsholderen i det. Gem dokumentet under en kort, men forståelig titel og i et format, der passer dig.
