For at analysere, hvordan medarbejderne reagerer på, at en virksomhed planlægger at oprette et internt websted til arbejde og forretningskommunikation, er det ikke nødvendigt at straks kontakte webmasterne. Du kan teste dets relevans alene med et minimum af materiale- og tidsomkostninger.
Instruktioner
Trin 1
Saml i en mappe alle de dokumenter, der er nødvendige for virksomhedens aktuelle arbejde. Gem dem i.html-format. Når du gemmer, skal du navngive filerne uden mellemrum, kyrilliske og specialtegn for yderligere kompatibilitet.
Trin 2
Opret en indeksfil - det interaktive indhold i din dokumentbase. For at gøre dette har du brug for en almindelig tekstfil, hvor det er nok at liste alle navnene på dokumenter og links til dem. Gem det i.html-format i samme mappe med navnet index.htm. Kopier den oprettede mappe til netværket ("Shared Documents") eller åben adgang til den fra din computer. For at gøre dette skal du vælge elementet "Delt" i kontekstmenuen i mappen. Send information om oprettelse af det enkleste interne sted til alle medarbejdere. Angiv adressen i formatet: "netværk_computer_navn / delt_mappe_navn / indeks.htm".
Trin 3
Skift til http-protokollen med standardwebsitenavnet (https:// domænenavn / dokumentnavn.htm). Opret et virtuelt domæne (navngiv det f.eks. Intranet), og overfør hele dokumentarkivet til det. Kontroller, at alle brugere af virksomheden eller på selve serveren har routing til det sted, der er konfigureret. Formatet for adgang til filen med det krævede indhold er https:// intranet /.
Trin 4
Forbedre webstedet ved at øge dets funktionalitet og niveau af interaktivitet. For at gøre dette bliver du nødt til at beslutte, i hvilken retning du vil udvikle det videre. Men under alle omstændigheder skal du: - overføre tekstdokumenter fra filer til en database - udvikle et databasesøgningssystem - udvikle et registrerings- og autorisationssystem for medarbejdere, der har adgang til webstedet - installere foto- og videogallerier; - give kommunikationsmidler med medarbejderne (forum, afstemning, feedback).
Trin 5
Overfør webstedet til et af de eksisterende CMS (alene eller ved hjælp af en webmastertjeneste). Hvis du har tid, skal du udvikle dit eget system, der fuldt ud opfylder dine krav til et internt websted, eller købe software fra en af de velkendte intranetplatforme til dette.
