Registret over udgående breve er et obligatorisk dokument. Reglerne for dets udarbejdelse er fastlagt af det russiske post og afspejles i form af f.103. Dette dokument kræves, når der sendes endda et lille antal breve.
Instruktioner
Trin 1
Opret en indledning til dit dokument. Denne del af registeret skal indeholde oplysninger om afsenderen, det vil sige navnet på din virksomhed, dens juridiske form i forkortet form, efternavnet, fornavnet og patronymet for lederen af det firma, hvor du arbejder. Angiv også datoen for dokumentets kompilering.
Trin 2
Fortsæt med at udfylde hoveddelen af dokumentet, som består af en tabel. Tabelsektionen skal indeholde følgende kolonner: Registrer serienummer, til hvem, postnummer, brev / anmeldelse, postmærke. Den første kolonne er enkel at udfylde: læg bare slut-til-slut nummerering af alle poster i tabellen. Det sidste nummer skal matche antallet af e-mails, du sender. I den anden kolonne vil du nedskrive dataene for virksomhedens adressater: navnene på juridiske enheder eller efternavne, navne og patronymics på enkeltpersoner. Sørg for at udfylde den tredje kolonne. For at gøre dette skal du først finde ud af ikke kun adressen på den person, som korrespondancen skal sendes til, men også hans postnummer. Uden at angive indekset har posthuset ret til ikke at acceptere brevet. I den næste kolonne skal du angive den type korrespondance, du vil sende. Du behøver ikke udfylde den sidste kolonne. Dette skal kontrolleres af postkontorets medarbejder, der accepterer breve fra dig.
Trin 3
Kontroller, at registret er rigtigt, og aflever det til postarbejderen. Nu skal han kontrollere rigtigheden af de data, der er indtastet i dokumentet og markere de relevante mærker. Ud over dit register skal du tage dokumenter udarbejdet af posthusets personale i henhold til de interne poststandarder. Dette dokument er ikke overflødigt for din personlige bogføring af korrespondancebevægelsen. Vedhæft kvitteringen til registret, og arkiver den i en speciel mappe, hvor udgående bogstaver tælles.
