Det kan være nyttigt at gemme udgående meddelelser i posten. Ud over at overvåge korrespondance kan det faktum at sende et brev i sjældne tilfælde tjene som bevis for korrekthed.
Er det nødvendigt
- - postkasse
- - teksteditor
- - grafisk editor eller program til oprettelse af skærmbilleder
Instruktioner
Trin 1
Log ind på din postkasse, og åbn tjenesten for at oprette et nyt brev. Find i den kolonnen, der er ansvarlig for at gemme en kopi i mappen Sendte poster. Det kan have forskellige navne: "Gem til sendte emner", "Gem en kopi" osv. Marker dette felt, hvis det ikke automatisk blev aktiveret. Så snart en kopi af din besked er sendt til modtageren, gemmes den i din postkasse i den relevante mappe. Fraværet af et brev i Sendte genstande betyder, at meddelelsen ikke blev leveret. Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, når du skriver et brev, betyder det, at funktionen til automatisk at gemme en kopi af brevet ikke er indstillet i postkasseindstillingerne. Derfor skal du ændre indstillingerne for postkassen for at gemme udgående beskeder i den relevante mappe.
Trin 2
Kopier brevet til et teksteditor, og gem det på din computer. I dette tilfælde vil du være i stand til at få adgang til korrespondancehistorikken uden at gå online. Denne metode er god i tilfælde, hvor arkiv af meddelelser er nødvendigt for intern kontrol over korrespondance.
Trin 3
Tag et screenshot af brevet, inden det sendes. Denne metode giver dig mulighed for at bevise, at du sender en besked i tilfælde af uenighed med modtageren. For at gøre dette skal du skrive hele teksten i meddelelsen. Tryk derefter på "PrtSc SysRq" -tasten på computertastaturet. Åbn standardgrafikeditoren Paint og tryk på tastekombinationen Ctrl + V. En kopi af skrivebordet i form af et billede vises i det grafiske redigeringsfelt. Derefter skal du vende tilbage til meddelelsesoprettelsesfeltet og klikke på knappen "Send". Derefter skal siden med afsenderesultatet indlæses. Hvis postkassetjenesten informerer dig om, at brevet er sendt til adressaten, skal du også tage et screenshot af denne side. Disse to billeder vil fungere som et ubestrideligt bevis for, at du har sendt brevet, og at posttjenesten er ansvarlig for at levere meddelelsen.
