Et af de vigtige punkter ved etablering af forretningsforbindelser med potentielle kunder er at sende et kommercielt forslag. For at sende det er vi nødt til at kende e-mail-adressen til den person, der træffer beslutningen om det kommercielle forslag, og den generelle e-mail-adresse er ikke egnet, fordi de fleste kommercielle tilbud, der falder på det, automatisk går til spam.
Instruktioner
Trin 1
Brug internettet først. Indtast firmaets navn i søgemaskinen, og søg efter det i udstillere, pressemeddelelser og nyheder. Du skal finde ud af alle kontaktoplysninger for lederne af denne organisation. Skriv ned alle de oplysninger, du finder. Det tilrådes også at registrere begivenheder og udstillinger, som organisationen deltog i - dette vil være nyttigt, når man passerer sekretariatsbarrieren.
Trin 2
Gå til virksomhedens websted. Chancerne er, at du i afsnittet "kontakter" kun finder virksomhedens generelle e-mail-indbakke. Store virksomheder har tendens til at offentliggøre deres direktør med fotos og kontaktoplysninger i et separat afsnit. Hvis du er heldig, vil dette afsnit være på siden. Skriv kontaktoplysningerne ned, og prøv at kontakte ved hjælp af de modtagne kontaktoplysninger.
Trin 3
Ring til firmaet. Hvis du ikke kunne oprette forbindelse direkte til den ansvarlige, skal du bede om kontaktoplysninger eller blive skiftet. I mange organisationer er der en såkaldt "sekretærbarriere", og din opgave er at bestå den.
Præsenter dig selv som korrespondent for en trykt eller online publikation. Det er også muligt med et link til den udstilling, hvor du mødtes med en repræsentant for organisationen. Forklar, at du ved et uheld mistede dit visitkort, og anmod om en e-mail-boks for at gendanne forbindelsen.
