Du indtaster de sidste ord, skriver "Hilsen, …" og klikker på "Send". Og derefter flere gange om dagen åbner du din mailside med håb om at få svar på et vigtigt brev. Eller ring til sin modtager for at spørge, om han har læst din besked, hvilket undertiden ikke er særlig praktisk. Denne situation er kendt for mange, der skal kontakte repræsentanter for forskellige organisationer i løbet af deres arbejde. Så hvordan ved du, at et brev er blevet læst uden unødigt besvær for dig selv og dine partnere?
Instruktioner
Trin 1
Hvis du bruger Microsoft Office Outlook eller et lignende program til at sende meddelelser, kan du nemt konfigurere levering og læse underretninger for de breve, du sender. Når du forbereder din besked til afsendelse, skal du udfylde tekstoplysningerne og vedhæfte de nødvendige filer. Derefter skal du sætte et flueben ud for det valgte emne i pop op-menuen "Valgmuligheder", fanen "Sporing". Det tager kun et par sekunder, men du ved straks, hvornår dit brev når modtageren.
Trin 2
På e-mail-tjenesterne Yandex.ru, Mail.ru og andre kan du også konfigurere funktionerne til meddelelser og levering af breve. For at finde det krævede felt til at aktivere sådanne indstillinger, når du forbereder en besked til afsendelse, skal du åbne menuen "yderligere indstillinger" eller gøre de skjulte felter på siden "Ny besked" synlige og derefter sætte et flueben ud for det ønskede element. Desværre er disse egenskaber, når du arbejder med mail, ikke tilgængelige på alle mailportaler.
Trin 3
En anden måde at finde ud af om læsningen af dit brev er spørgsmålet i det. Når du komponerer en sådan besked, skal du skrive alt klart og forståeligt, helst i minimumsstørrelse, så modtageren ikke lukker det med tanker: "Så læser jeg igen …", men forstår straks essensen af sagen. I slutningen stiller du et sidste spørgsmål, som din samtalepartner kan besvare med et eller to ord, for ikke at spilde meget tid på det. Så du kan straks finde ud af, ikke kun når dit brev er blevet læst, men også finde ud af modtagerens mening om det spørgsmål, der interesserer dig.
