I dag giver e-mail rigelige muligheder for kommunikation og udveksling af information. Den elektroniske postkasse er længe ophørt med at være en luksus, men er flyttet til rang af nødvendige ting. Vi skriver og læser e-mails hver dag, og der er allerede flere reklamebreve i vores indbakker, end der er tv-reklamer. Sandheden er, at kommunikation via e-mail ikke altid er effektiv, hvis folk ikke følger enkle regler for korrespondance.
Er det nødvendigt
en computer tilsluttet internettet og et browserprogram installeret på det
Instruktioner
Trin 1
For at skrive et brev skal du gå til din postkasse og vælge kommandoen "Skriv et brev". I forskellige mailsystemer og programmer kan denne kommando se ud som "Skriv en besked" eller "Ny besked". Denne kommando skal bruges, hvis du initierer kommunikation. Hvis du har brug for at skrive en e-mail som svar på nogen, skal du gå til denne meddelelse og klikke på knappen "Svar". Derefter erstattes modtagerens adresse automatisk, og præfikset "Re" føjes til emnet.
Trin 2
Sørg for at udfylde feltet "til". I dette felt skal du indtaste adressen på modtageren, som du skal skrive et brev til. Vær forsigtig - kun latinske bogstaver og tal bruges i e-mail-adresser, ingen mellemrum. Du kan angive flere modtagere ved at angive deres adresser adskilt med kommaer. Hvis modtagerens adresse allerede findes i din adressebog, skal du indtaste de første bogstaver i den, og systemet vil bede dig om den korrekte adresse.
Trin 3
Udfyld feltet Cc, hvis du har brug for at oprette en e-mail til flere modtagere. Hvis du har brug for at skjule afsendelse til flere personer på én gang, skal du indtaste yderligere adresser i feltet "Bcc".
Trin 4
Skriv emnet for din e-mail i det relevante felt. Dette felt er valgfrit, men det er stadig bedre at angive emnet, så modtageren ved, hvad meddelelsen handler om og ikke ved et uheld sletter den, idet den forveksler den med spam. I det næste felt skal du skrive den aktuelle tekst i dit brev. Glem ikke at sige hej - selvom dette er en e-mail, har ingen annulleret de grundlæggende høflighedsregler.
Trin 5
Vedhæft filen til meddelelsen, hvis det er nødvendigt, ved at vælge den ved hjælp af knappen "Gennemse". Du kan skrive komponent-e-mail og vedhæfte flere filer til den på én gang, men e-mail-systemer har filstørrelsesbegrænsninger. I dette tilfælde er det bedre at arkivere filerne. Kontroller, om du har angivet alt i din e-mail, og klik på knappen "Send".
