Måske har hver aktiv internetbruger sin egen e-mail. Når de kommunikerer med venner, familie og kolleger, har brugerne en stor liste over kontakter i posten. Hvordan organiserer jeg alle adresser?
Instruktioner
Trin 1
Folk, der grundlæggende ønsker at skelne mellem deres personlige liv og forretningsliv, har forskellige telefonnumre og e-mail-adresser: nogle er beregnet til kære, andre til arbejdskontakter. Det er dog ikke særlig praktisk at kontrollere forskellige postkasser. Det er meget lettere at oprette kontaktgrupper i en e-mail og tilføje dine venner til den.
Trin 2
Se på afsenderne af de breve, du har fået for nylig. Skriv en mental note om de kontakter, du ikke vil miste. Tænk over, hvilke grupper af bekendte du kan opdele disse mennesker i.
Trin 3
Mens du er på siden i din e-mail-boks, skal du klikke på ikonet "Adresser", som er placeret i øverste værktøjslinje i feltet. Din adressebog er tom. Du kan tilføje kontakter til den, oprette en generel liste eller straks opdele venner i grupper. Hvis du har brug for en klassificering, skal du klikke på "Tilføj gruppe" i øverste højre hjørne af skærmen. I det felt, der åbnes, skal du slette arbejdstitlen "Ny gruppe nr. 1" og indtaste det navn, du har brug for der, for eksempel "Slægtninge". Klik på knappen "Skift navn". Opret så mange grupper, som du finder passende.
Trin 4
Begynd at tilføje kontakter til grupper. Gå til listen over modtagne beskeder. Marker afkrydsningsfeltet for de breve, hvis afsendere du vil gemme i adressebogen. Når udvælgelsen er gennemført, og afkrydsningsfelterne er placeret, skal du klikke på knappen "Mere", som findes i den øverste menu i postkassen. På listen over funktioner, der åbnes, skal du vælge kolonnen "Føj til adresser".
Trin 5
Du kan også tilføje en vens adresse til adressebogen manuelt, hvis han endnu ikke har sendt dig e-mails. For at gøre dette skal du gå til afsnittet "Adresser" og finde kolonnen "Hurtig tilføjelse". Indtast din vens e-mail-adresse og kaldenavn i de relevante felter. Hvis det er nødvendigt, skal du udvide kontaktoplysningerne ved at skrive ned efternavn, fornavn og telefonnummer. Klik på OK. Din ven er nu føjet til adressebogen.
Trin 6
For at fordele venner i grupper skal du åbne grupperne igen og på listen over kontakter (hele adressebogen) skal du vælge de relevante ved at markere afkrydsningsfelterne ud for deres adresser. I slutningen af valget skal du trykke på "Flyt" og "OK".
