Bestilling af dokumenter via Internettet kan reducere tid og omkostninger betydeligt. Hvert år vokser antallet af organisationer, der har mulighed for at acceptere ordrer via e-mail eller via deres officielle hjemmeside. Dette er praktisk ikke kun for kunder, men også for medarbejdere, da de har mulighed for at udarbejde de nødvendige dokumenter i en afslappet atmosfære og til enhver tid.
Instruktioner
Trin 1
Indtast søgemaskinen navnet på den organisation, du har brug for. Det kan være et arkiv, et multifunktionelt center til levering af statslige og kommunale tjenester, en videregående eller sekundær uddannelsesinstitution og enhver anden organisation. Prøv at skrive titlen så nøjagtigt som muligt.
Trin 2
Når du har en liste over links, skal du se på deres adresser. For store statslige og regionale organisationer afspejler adressen normalt det fulde navn eller en forkortelse. Ved siden af navnene på kommunale institutioner er der normalt en præcisering af, at dette er et officielt sted. Gå til webstedet og find overskriften "Kontakter" eller "Feedback". Menuen kan også have en knap "Skriv til den elektroniske kø". Gå til den ønskede side.
Trin 3
Hvis webstedet har et tilsvarende vindue, skal du oprette en anmodning korrekt. Find ud af, hvilken type certifikater denne organisation udsteder, og hvad du har brug for at give til dette. For eksempel vil forsvarsministeriets arkiv give dig et certifikat for tildelinger, militærtjenestetid eller kvæstelser, hvis oplysningerne vedrører dig. For at bestille et dokument til en anden person skal du dokumentere dit forhold til ham.
Trin 4
Hvis du vil få et certifikat for fast ejendom, skal du gå til webstedet for det multifunktionelle center for levering af statslige og kommunale tjenester. Find posten til den elektroniske kø der. Vælg organisation, service og dato for det mulige besøg fra rullelisten. Systemet vil foreslå tidspunktet eller vise en besked om, at besøget ikke er muligt den dag. Vælg det rigtige øjeblik. Indtast dit efternavn, fornavn og patronym og e-mail-adresse i feltet. En billet vises på skærmen, der skal udskrives.
Trin 5
Nogle organisationer sender forespørgsler via elektronisk anmodning med almindelig post. For eksempel, hvis du har brug for et dokument, som din studerende søn studerer på et universitet i en anden by, skal du finde kontorets e-mail-adresse på den officielle hjemmeside for videregående uddannelsesinstitution. Hvis der ikke er nogen speciel anmodningsformular, bedes du skrive en e-mail.
Trin 6
Uanset hvordan du sender din anmodning, skal den opfylde visse krav. Den organisation, som du sender den til, skal virkelig have myndighed til at udstede certifikater af den relevante form. Anmodningen skal indeholde dine nøjagtige detaljer og den nøjagtige titel på certifikatet. Glem ikke at medtage din postadresse. Anmodningen må ikke indeholde uanstændigt sprog.
