Med fremkomsten af e-mail er det blevet lettere at kommunikere med mennesker, der er langt væk fra dig. E-mail eller e-mail gør kommunikationen nem og nem. Enkle tip hjælper dig med at skrive en god e-mail.
Er det nødvendigt
Computer med internetadgang; postkasse på serveren
Instruktioner
Trin 1
Indtast adressen på modtageren af brevet. Kontroller, at stavningen er korrekt.
Trin 2
Sørg for at medtage en emnelinje. Den første ting, den person, du sender SMS til, vil se din adresse og emnelinje.
At have en emnelinje i fremtiden vil gøre det lettere at finde din besked.
Indtast venligst en bestemt emnelinje. Det skal matche indholdet af brevet. Hvis du ved, at forfatteren af dit brev modtager mange breve om det samme emne, skal du indtaste data i emnelinjen, hvormed dit brev kan identificeres.
Trin 3
Gå til selve brevet.
Skriv et brev, der kan læses fuldt ud. Hvis den e-mail, du skriver, er af forretningsmæssig art, er det uacceptabelt, at den indeholder afvigelser fra emnet. Et sådant brev bør kun indeholde oplysninger om sagen.
Angiv i brevet de vigtige detaljer, der er nødvendige for, at din adressat kan forstå essensen af den situation, du beskriver.
Hvis brevet er en fortsættelse af samtalen, og adressaten skal huske indholdet af de foregående breve, skal du citere deres respektive dele. Tilstedeværelsen af tilbud vil hjælpe adressaten til hurtigt at navigere i det, du skriver om. Lad ikke tilstedeværelsen af citater øge længden af dit brev i høj grad. Citér kun relevante passager fra din tidligere korrespondance.
Teksten til brevet skal være sammenhængende og skrivefærdig. Brug en stavekontrol, når du er i tvivl om stavningen af et ord eller den korrekte placering af tegnsætningstegn. Læs brevet igen, kontroller sætningernes rigtighed, og forbedr om nødvendigt stilen på din besked.
Brug ikke store bogstaver, humørikoner og udråbstegn. Brevets overdrevne emotionalitet giver et ubehageligt indtryk.
Trin 4
Vedhæft filer, hvis du har brug for at sende yderligere oplysninger sammen med brevet.
Hvis de filer, der skal sendes, er meget store, skal du bruge en arkiver til at reducere den.
Trin 5
Send en besked, efter at e-mailen er bekræftet.
