Mange medarbejdere og ledere af små virksomheder har svært ved at vælge software. Det er langt fra altid muligt at finde den ideelle kombination af produktkvalitet og den pris, du skal betale for den.
Instruktioner
Trin 1
Debatten om, hvilken software (betalt eller gratis) der er bedre at bruge, har foregået i meget lang tid. Alle skal selv bestemme, hvad der virkelig er vigtigere for ham. Antag ikke, at betalte programmer har et stort antal fordele og slet ingen ulemper. Dette er ikke altid tilfældet.
Trin 2
Vælg flere programmer, der passer til de opgaver, du har brug for. Undersøg deres funktioner nøje. Mange betalte softwareleverandører leverer evalueringstest. Download "prøveversionen" af programmet, og prøv at arbejde med det. Måske om et par uger vil du være klar til at betale for muligheden for at arbejde videre med dette værktøj.
Trin 3
Anslå belastningen på systemet oprettet af programmet. Ulempen ved nogle kraftige betalte programmer er, at de har masser af unødvendige funktioner. For eksempel har Microsoft Office en bred vifte af funktioner. Samtidig bruger den gennemsnitlige bruger kun World og Exel-værktøjerne. Deres funktionalitet erstattes let af Open Office-programmet, som distribueres gratis.
Trin 4
Et andet negativt aspekt ved brug af betalt software af høj kvalitet er dets høje systemkrav. De fleste af de gratis hjælpeprogrammer er i stand til at arbejde stabilt selv på svage "kontor" -computere. Overvej om du er klar til at købe nye pc'er til at køre de applikationer, du ønsker.
Trin 5
En væsentlig ulempe ved fri software er manglen på teknisk support. For at arbejde med nogle applikationer er det ekstremt vigtigt at kunne få hjælp i tide med konfigurationen. Naturligvis er dette et stort plus til fordel for betalte programmer.
Trin 6
Hvis vi taler om antivirussoftware, er det bedre ikke at spare på denne type programmer. Praksis viser, at systembeskyttelse af dårlig kvalitet ikke kun kan føre til fejl i driften, men også til tab af ekstremt vigtige og undertiden endda hemmelige oplysninger.
