Arkivering af en e-mail til Gmail er den nemmeste måde at rydde din indbakke uden at risikere at slette de ønskede meddelelser. Denne funktion giver dig mulighed for at fjerne individuelle bogstaver eller kæder af bogstaver i arkivet, mens du efterlader dem i postkassen for at finde og bruge om nødvendigt.
Instruktioner
Trin 1
Arkivering af meddelelser er en speciel funktion, som Gmail giver alle brugere mulighed for at bruge. Dets essens ligger i at flytte en bestemt besked, en gruppe breve til et specielt arkiv. Som et resultat ryddes listen over indgående bogstaver hurtigt. Samtidig er en signifikant forskel mellem denne funktion og den sædvanlige placering af meddelelser i papirkurven eller sletning af dem deres permanente gemning i postkassen. Bogstaverne i arkivet forbliver fuldt tilgængelige for søgning, læsning og anden brug, hvilket eliminerer risikoen for at slette eller miste de nødvendige oplysninger.
Trin 2
Arkivering af meddelelser i Gmail er ret simpelt, denne handling tager et par sekunder for enhver bruger. Så hvis du har brug for at sende et brev til arkivet fra din egen postkasse, skal du åbne siden med listen over meddelelser. På siden skal du markere afkrydsningsfeltet ud for interessebrevet og derefter klikke på knappen "Arkiver" øverst på siden. Alternativt kan du blot åbne denne meddelelse og derefter klikke på den angivne knap. Derefter kan brevet findes i afsnittet "Arkiv" eller ved hjælp af postkassesøgningen.
Trin 3
Det er også nemt at arkivere flere beskeder på én gang i din egen Gmail-indbakke. For at gøre dette skal du vise hele listen over meddelelser, der er beregnet til at blive arkiveret på siden. For at bestemme den specificerede liste kan du mest nøjagtigt bruge en søgning i postkassen eller vælge alle bogstaver markeret med en bestemt etiket. Når listen er dannet, skal du markere afkrydsningsfeltet øverst på siden, hvilket vil resultere i udvælgelsen af alle bogstaver, der er lagt på den. Hvis listen ved et uheld indeholder de nødvendige meddelelser, der bruges konstant, kan du fjerne markeringen fra dem. Derefter skal du også klikke på knappen "Arkiver", hvorved alle markerede meddelelser placeres i arkivet.
Trin 4
Når som helst kan brugeren finde det arkiverede brev ved hjælp af den sædvanlige postkassesøgning. Arkiverede meddelelsestråde vises også igen i indbakken, når der er et nyt svar fra den tilsvarende bruger. Det skal huskes, at bogstaverne i arkivet opbevares på ubestemt tid, da selve arkivet ikke er en analog af en papirkurv, hvorfra alle oplysninger uigenkaldeligt slettes efter en bestemt periode. Derfor er denne funktion efterspurgt.
