Procesautomatisering er en række målrettede handlinger, der udføres uden indblanding udefra. Idéer til at forenkle aktiviteter anvendes af mennesker i mange områder.
Nødvendig
- - PC;
- - internettet;
- - tilpasse Microsoft Outlook;
- - installer Faxmanager-programmet.
Instruktioner
Trin 1
Opsætning af en automatisk proces er nødvendig for dem, der regelmæssigt skal udføre de samme handlinger. For eksempel sender du regelmæssigt e-mails til en gruppe mennesker - underretter kunder om nye tjenester.
Trin 2
Du skal bruge et e-mail-program for at udføre denne opgave. Mailklienten kan installeres eller bruge standard Windows-værktøjer. Funktionerne i programmer som The Bat!, Mozilla Thunderbird og Microsoft Outlook er ens: de kan sende, sortere, gemme meddelelser og filtrere modtagne meddelelser efter forskellige kriterier.
Trin 3
Microsoft Outlook er en standard e-mail-klient, der er inkluderet i Microsoft Office-pakken; programmet kan kaldes en fuldgyldig arrangør. Klientgrænsefladen er intuitiv, og alle muligheder åbnes i et enkelt indstillingsvindue - den er opdelt i flere faner. Opsætning af Outlook er let.
Trin 4
Parametrene til afsendelse og modtagelse af breve findes i fanen "Mailindstillinger". Indstil de opgaver, som programmet skal udføre for brugergrupper. Klik på knappen "Send og modtag", angiv de ønskede adresser i indstillingerne, og klik på "Send automatisk". Indstillingerne for meddelelser kan også findes i menuen "Besked" i øverste værktøjslinje. Der skal du klikke på linjen "Opret en regel for meddelelsen."
Trin 5
Der er flere muligheder for at løse problemet, hvis du regelmæssigt ikke sender e-mails, men for eksempel faxer. Du kan registrere dig i webapplikationen Virtual Office Tools -
Trin 6
Efter registreringen modtager du bonuspenge på din konto - dette giver dig mulighed for at sende den første fax gratis. Gå derefter til menuen "Faxforsendelse" på din personlige konto, klik på "Send fax". Indtast derefter antallet af en eller flere abonnenter, upload det ønskede dokument, klik på knappen "Send". Oplysningerne går automatisk til alle personer, der er opført af dig. Systemet ringer op til adressaterne alene.
Trin 7
Installer Faxmanager-programmet på din pc - det er gratis. Hjælpeprogrammet kan skelne mellem tekst og grafiske filformater. Forbered dokumentet til afsendelse ved at vælge menuen Filer og kommandoen Udskriv fra værktøjslinjen.
Trin 8
Find derefter NVFaxService på listen over printere, og klik på OK. Dokumentet indlæses automatisk i programmet. Vælg den ønskede knap: "Send fax", "Send mailingliste", og i det vindue, der vises, angiv abonnentens nummer eller listen over numre, klik på "Send". Alle de personer, der er angivet af dig, modtager automatisk oplysninger.
