E-mail er en postkommunikation i det virtuelle rum. Det bruges som et effektivt værktøj til forretningskorrespondance med forretningspartnere, organisering af udsendelser, afsendelse af personlige beskeder. I dette tilfælde udføres korrespondance i netværket på få sekunder. Men nogle nybegynderbrugere ved ikke, hvordan de skal administrere deres postkasse.
Instruktioner
Trin 1
For at komme i gang skal du registrere dig på en af de relevante tjenester. Du vælger selv brugernavnet. For officiel korrespondance er den bedste mulighed naturligvis navnet, efternavnet eller navnet på din virksomhed (hvis du har en). Og til personlige formål er enhver mulighed egnet. Brugere får adgang til deres personlige e-mail, når de indtaster det tidligere opfundne login og adgangskode i det tilsvarende felt i posttjenesten.
Trin 2
Efter tilmelding kan du lære at udfylde den foreslåede e-mail-formular. Så hvis feltet "Til" er påkrævet, ignoreres f.eks. "Bogstavets emne" ofte, men dette er meget vigtigt. Hvis du er i aktiv korrespondance med forretningspartnere, skal dataene i disse meddelelser muligvis bruges i fremtiden. Når man søger blandt et stort antal meddelelser, vil det som regel være klart, hvad samtalen handlede om i brevet, hvor de nødvendige oplysninger findes.
Trin 3
Bemærk, at hovedpunktet i korrespondancen er formateringen af meddelelsen. Hvis det i et enkelt bogstav er nødvendigt at observere den semantiske opdeling af teksten i flere afsnit, er det i elektronisk form bogstaveligt talt nødvendigt at adskille tankerne udtrykt i to eller tre sætninger (fem til seks linjer) for at maksimere opfattelsen af ord.
Trin 4
Brug specielle programmer til at læse korrespondance. For eksempel er Outlook indbygget i Windows. Imidlertid understøtter ikke alle mailservere sådanne protokoller. Men ofte er portaler fra større udbydere kompatible med e-mail-læsere.
