E-mail er den mest efterspurgte form for kommunikation, som de fleste internetbrugere er tilbøjelige til. Imidlertid observeres nedbrydning på baggrund af dette voksende popularitet af dette fænomen - de grundlæggende regler for komponering af bogstaver ignoreres ofte.
Instruktioner
Trin 1
Nemhedens præsentation er kun tilladt, når du kommunikerer med venner. Hvis en e-mail adresseres til en fremmed, skal visse principper for dens konstruktion følges. Start med titlen (emne) på e-mailen. Det er en obligatorisk attribut for forretning, formateret kommunikation og er skrevet på en separat linje. Det afhænger af indholdet af hoveddelen, forskellige muligheder er tilladte, for eksempel: "Oplysninger om kurset …", "Svar på ledig stilling nr…", "Invitation til samarbejde" osv.
Trin 2
Ethvert brev begynder med en appel. Hvis du bruger programmer, der giver dig mulighed for at generere det i automatisk tilstand, risikerer du at få noget i retning af "Hej, elenka320!" Og dette sker, fordi robotterne tager udgangspunkt i navnet på brugerens e-mail-konto eller det kaldenavn, der er angivet under registreringen. Sandsynligheden for at få et svar på et brev med en sådan appel er ekstremt lav.
Trin 3
Fjern fortrolighed og fortrolighed, brug de almindeligt accepterede sætninger "Hej!", "God eftermiddag!", "God tid på dagen!" etc. Hvis brevet er beregnet til en bestemt person, skal du tilpasse appellen. For eksempel vil følgende tekst være meget passende: “Hilsen Alexander Ivanovich!”. Teoretisk kan mellemnavnet udelades, hvis vi ikke taler om en videnskabsmand og en hædret arbejder.
Trin 4
Sæt indholdet af brevet i rækkefølge i overensstemmelse med reglerne for stave og høflighed. Teksten skal have en klar struktur, være forståelig for adressaten, logisk og komplet. Forsøm ikke elementerne i fokus, de giver dig mulighed for bedre at assimilere det præsenterede materiale samt få dig til at læse meddelelsen til slutningen.
Trin 5
Overfør ikke reglerne for håndskrivning til Internettet, især brug ikke den røde linje og begrundelse - hvis disse attributter er til stede i teksten, bliver dine øjne trætte af at læse hurtigere. Vær også forsigtig med kursiv.
Trin 6
Hvis du skriver til en person for første gang, skal du ikke gå ind i de mindste detaljer om essensen af det emne, som du planlægger at løse. Bare fortæl os om formålet med brevet, forklar de vigtigste punkter og grunde, der kan interessere adressaten for at deltage i den videre diskussion.
Trin 7
Afslut brevet med sætningen "Venlig hilsen Oleg, leder af virksomheden ….", og skriv derefter dine koordinater ned - telefonnummer, ICQ samt e-mail.
