Den moderne mand er tvunget til at have e-mail. Uden det er det umuligt at registrere sig i forskellige internetprojekter, oprette konti på sociale netværk og føre et fuldgyldigt erhvervsliv. Hvor der er stor informationsstrøm, skal der være regler for opretholdelse af orden.
Har du nogensinde prøvet at tælle, hvor mange e-mails der kommer til din indbakke hver dag? Nogle gange er deres antal mere end hundrede, og det er ikke grænsen. Det er helt indlysende, hvorfor det er svært at finde virkelig vigtige bogstaver i en sådan strøm af information. Hvordan kan du ordne tingene i din mail og undgå en gentagelse af dette kaos i fremtiden?
Roden til problemet
E-mail er en klassisk kommunikationskanal, gennem hvilken information fortsat udveksles i et professionelt miljø. Vi modtager meddelelser, projektdokumentation, fakturaer for betaling, kontakter fra fremtidige forretningspartnere osv. Til vores e-mail. Kaos i e-mail skaber et rod i hovedet: du kan ikke samle dine tanker, huske vigtige data, det er let at glemme noget, det er svært at finde noget …
Derfor mangel på tid og simpel irritabilitet. Så hvorfor ikke rydde op i din e-mail en gang og så bare holde den op hele tiden?! Tro mig, det er en fornøjelse at arbejde med sådan mail!
Sætte ting i orden
Bliv vant til at sortere indgående korrespondance i kategorier: arbejde, personlig, underholdning, interessant osv. Du kan endda begynde at sortere bogstaver efter efternavn, hvis du virkelig har brug for det. Sørg for at bruge standardmærkerne til din tjeneste: marker bogstaver som vigtige, læg dem med stjerner og andre karakteristiske tegn. Efterlad ikke unødvendige e-mails i den generelle mappe - markér dem straks som "spam". Det gør heller ikke ondt at afmelde sig unødvendige forsendelser.
Lær at arbejde med grupper af bogstaver. Fremhæv bare et bestemt antal modtagne breve med lignende karakteristika og send dem til en separat mappe, slet dem eller markér dem. Dette hjælper med at effektivt løse problemet med forvirring i en stor strøm af indgående e-mails.
Når du modtager vigtige e-mails, men du ikke kan svare med det samme, skal du markere dem med den rigeste standardetiket: næste gang du starter mail, bemærker du dem først og besvarer dem. Hvis du ikke gør det med det samme, vil vigtige breve gå tabt blandt andre, og du vil svigte personen eller har ikke tid til at gøre noget vigtigt.
Der er breve, der slet ikke giver mening at gemme. Hvis du helt sikkert ved, at det modtagne brev klart er spam, skal du straks slette det uden engang at åbne det. Ellers vil du snuble over det hver gang og spilde tid på at genlæse titlen. I volumen på et bogstav bruger du et par sekunder, men når der er mange af dem, viser spildet af tid at være ret håndgribeligt.
