En af de største fordele ved e-mail er muligheden for ikke kun at sende tekst, men også filer i ethvert format. Posttjenester tillader imidlertid ikke oprettelse af for store meddelelser, og derfor står brugerne ofte over for spørgsmålet om brevkomprimering.
Nødvendig
- - elektronisk postkasse
- - WinRar-program.
Instruktioner
Trin 1
Efterlad teksten i e-mailens brødtekst. Vedhæftede filer er yderligere oplysninger, der "gør beskeden tungere", så det er meget mere økonomisk, når det gælder volumen, at indsætte indholdet af alle.txt-dokumenter i tekstindtastningsfeltet. På samme tid skal du være forsigtig, når du kopierer tekst fra.doc- og.docx-formater, fordi de bevarer også formatering (skriftfarve, mellemrum), som går tabt under overførslen.
Trin 2
Minimer din filstørrelse. Hvis de data, du vil sende, er for store, kan du altid redigere dem. For eksempel kan et billede, der vejer 3-4 mb, udsendes. Mest sandsynligt gemmes det i et format af høj kvalitet: Åbn filen ved hjælp af Paint-billededitoren og vælg "Gem som". Sørg for, at feltet "Navn" ikke duplikerer navnet på nogen anden fil, og indstil gemningsformatet til Jpeg. Det resulterende billede forbliver det samme eksternt, men vejer ikke mere end en megabyte. Lignende redigeringsmetoder kan vælges til næsten alle typer dokumenter - for eksempel er.docx-formatet meget mindre voluminøst end.doc, og.mp3 er flere gange mindre end.wav.
Trin 3
Brug arkiver. Denne software er designet til at reducere mængden af filer og hæfte dem i separate arkiver. Det mest populære program er WinRar, som efter installationen integreres i systemet og binder til alle komprimerede filer. Brugeren skal vælge alle de dokumenter, der er knyttet til brevet, vælge dem i "Explorer" med en fælles ramme og ved at højreklikke vælge emnet "Føj til arkiv". Arkivmenuen åbnes, hvor du skal vælge det maksimale kompressionsforhold og klikke på knappen "Opret arkiv". Den resulterende pakke optager en størrelsesorden mindre lydstyrke end filerne hver for sig. Bemærk, at hvis der ikke er installeret nogen arkiver på den modtagende computer, skal du oprette et selvudpakkende arkiv ved at markere det tilsvarende felt i menuen.
