At sende et dokument via Internettet tager meget kortere tid end at bruge almindelig post eller kurertjenester. Plus, det er normalt billigere. Der er flere måder at gøre dette på.
Instruktioner
Trin 1
Den mest oplagte måde at sende et elektronisk dokument over Internettet er ved hjælp af e-mail. For at gøre dette skal du bruge vedhæftningsvedhæftningsfunktionen, som er tilgængelig i næsten alle moderne posttjenester. Log ind på din postkasse ved hjælp af en almindelig webgrænseflade (ikke WAP eller PDA). Begynd at komponere en ny besked ved at klikke på det tilsvarende link (den kan have forskellige navne). Indtast modtagerens adresse, emne og ledsagende tekst som normalt. Klik derefter på specialknappen for at vedhæfte filen (den kan også kaldes forskelligt). Vælg den mappe, hvor filen er placeret, og derefter selve filen. Klik derefter på en anden knap, der er designet til at vedhæfte den valgte fil. Hvis der ikke er en sådan knap, vedhæftes den valgte fil automatisk på afsendelsestidspunktet. Vælg og vedhæft flere filer efter behov. Send derefter en besked.
Trin 2
Send større elektroniske dokumenter (for eksempel instruktioner, der indeholder flere hundrede sider) gennem de såkaldte fildelingstjenester. Upload filen til en af disse servere, hvorefter du modtager et specielt langt link. Send dette link til adressaten i brødteksten til en e-mail-besked. Hvis det er nødvendigt, skal du forklare modtageren, at han skal ved at følge dette link klikke på knappen for en gratis download med en pause. Mens pausen varer, kan han se andre websteder i de tilstødende browserfaner. Derefter vises en anden knap ved at klikke på hvilken, adressaten kan downloade filen. Hvis du ønsker det, skal du sende linket ikke via e-mail, men via onlinetjeneste eller endda diktere over telefonen (men tag ikke fejl i noget tegn).
Trin 3
Den tredje måde at overføre et elektronisk dokument er at uploade det til Google Docs-tjenesten. For at gøre dette skal du oprette en ny konto i Gmail eller bruge en eksisterende. Log ind med den passende kombination af brugernavn og adgangskode til Google Docs-tjenesten ved hjælp af en hvilken som helst kompatibel browser. Opret et nyt dokument, eller upload et færdigt dokument i ODT, DOC eller andet format, der understøttes af systemet. Send derefter et link til det til adressaten på nogen måde. Hvis du vil have dem til bare at se dokumentet, offentliggør det, og så behøver modtageren ikke engang at tilmelde sig Gmail. Hvis det er nødvendigt at give mulighed for fælles redigering af dokumentet, skal du bede adressaten om at registrere og fortælle dig login. Lad derefter brugeren med det rette login få vist og redigere dette dokument.
