Faxtjenester er praktiske til at sende dokumenter og fortrolige oplysninger mellem virksomhedssekretærer. Afsendelse af en fax udføres hovedsageligt fra en maskine til en anden, men i mangel af en kan du ty til Internettet.
Instruktioner
Trin 1
Der er mange programmer på internettet til at sende faxmeddelelser over internettet. Du kan bruge dem både gratis og mod et gebyr. Ud over dem er det muligt at sende breve online.
Trin 2
Find programmet ved at indtaste "Program til afsendelse af faxmeddelelser over Internettet" i søgefeltet. Disse applikationer kan fungere både offline og i realtid, dvs. når de er forbundet til internettet. For eksempel er applikationer, der kører offline, FaxManager eller VirtualOfficeTools. Derfor, hvis du bruger et offline-program, vil alle data, der sendes via fax, først blive leveret, når en internetforbindelse er oprettet.
Trin 3
Scan det dokument, du er ved at sende til din computer. I afsnittene i programmet er der et link mærket "Send en fax". Hvis du klikker på det, vil systemet tilbyde dig at vedhæfte det krævede dokument og indtaste abonnentens nummer. Når du har udfyldt alle felterne, skal du klikke på knappen "Send". I den nærmeste fremtid vil din besked blive sendt til adressaten.
Trin 4
Online ressourcer er en anden måde at sende faxmeddelelser på. Find et websted, der indeholder et sådant program, og udfyld formularen. Som regel skal du angive modtagerens koordinater og den vedhæftede fil, der skal sendes i den.
Trin 5
Nogle webressourcer og programmer tilbyder at indtaste afsenderens nummer. Hvis du vil have adressaten til at se dit nummer, skal du angive det. Hvis du ikke udfylder dette felt, vil modtageren ikke se dit telefonnummer, eller det vises forkert.
Trin 6
Forbered en testmeddelelse med følgende adresseformat: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int og send den.
Trin 7
Betalte konti for applikationer til afsendelse af faxer over Internettet giver deres ejere mulighed for at øge længden af teksten og ændre numrene.
