Google Docs er et gratis projekt, der inkluderer et regneark, tekstbehandler og præsentationstjeneste. Filerne er gemt på en cloud-server og kan overføres frit mellem brugere.
Google Docs er resultatet af fusionen af to projekter: Google Spreadsheets og Writely. Funktionaliteten i denne version var imidlertid meget knap, så i 2012 besluttede virksomheden at foretage en opgradering og købte Quickoffice-kontorpakken og integrerede den med sin service. I øjeblikket er der ingen fuldt ud fungerende version til en telefon på Android og iOS, men virksomheden er allerede begyndt at udvikle sig.
Dette er et webbaseret program, det vil sige, det er designet til at arbejde i en browser uden at installere det på en computer. Alle data, dokumenter, regneark og præsentationer oprettet af brugere er gemt på Googles servere og kan til enhver tid eksporteres.
Den største fordel ved denne service er, at den kan bruges på enhver computer, og en adgangskode kan bruges til at beskytte dokumenter. Det vil sige, brugerne behøver ikke konstant at bære filer med dem. For eksempel, hvis du ikke kan følge med i arbejdet, kan du blot gemme dataene i Google Docs og fortsætte med at arbejde derhjemme, som om der ikke var sket noget. Plus, du behøver ikke at uploade filer til andre brugere. Indsend bare linket og indtast din adgangskode. Det er alsidigheden, der adskiller denne software.
Fordel
Samtidig er applikationernes funktionalitet på ingen måde ringere end det sædvanlige kontor. Sandt nok, på svage computere med lav internetforbindelseshastighed, kan de sænke farten, men dette reducerer ikke bekvemmeligheden i høj grad. Derudover gemmer tjenesten automatisk projekter. Selvom din computer pludselig slukkes, gemmes absolut alle data i Google Docs.
Denne service er blevet populær blandt ledere på grund af evnen til at oprette, sende og vise præsentationer. Hvis du tidligere skulle konstant rode med flere programmer for at præsentere et projekt på et møde, kan du nu gøre alt lige en time før starten. På samme tid forsvandt problemer som mislykket gemning, ikke afspilning af filer osv.
Distribution i Rusland og ulemper
Det skal bemærkes, at denne service ikke er særlig populær i Rusland, men hundredvis af virksomheder bruger den med succes i Vesten. Ifølge de seneste nyheder udvikler Google imidlertid nu et marketingprojekt til fremme af denne service i SNG-landene.
Af de åbenlyse mangler kan man udpege vanskelig ledelse. På trods af at virksomheden har optimeret grænsefladen, er der stadig en række problemer. Denne tjeneste kan ikke bruges uden en internetforbindelse. Derfor, hvis din forbindelse pludselig afbrydes, har du intet andet at gøre end at kigge efter en ny forbindelse eller vente, indtil den gamle er gendannet.
