For at skabe kontakt med organisationen skal du vide, hvilken afdeling du skal kontakte. Hvis du har brug for at sende et kommercielt forslag eller fremsætte et forretningsforslag, skal du have e-mail-adressen til den person, der er ansvarlig for at træffe en beslutning om dit spørgsmål. Dette kan tage meget tid og kræfter, men det kan gøres.
Instruktioner
Trin 1
Prøv først at gøre det selv. Brug søgemaskinen til at finde alle referencer til virksomheden og dens deltagelse i udstillinger, konferencer og andre begivenheder. Jo flere oplysninger du finder, jo flere kundeemner får du i yderligere dialog med både sekretæren og den ansvarlige. Skriv alle de oplysninger, du finder, og sorter dem i rækkefølge efter nævnte dato.
Trin 2
Find virksomhedens hjemmeside. De fleste store virksomheder offentliggør navnene på deres ledere i en separat kolonne på deres hjemmeside. Hvis du er heldig, vil deres kontaktoplysninger også være der, inklusive deres e-mail. Ellers er alt, hvad du finder, virksomhedens generelle e-mail-adresse og dens kontakter. Fortvivl ikke, skriv disse data ned og fortsæt til næste trin.
Trin 3
Ring til organisationen og bede om at blive sendt direkte til den ansvarlige. I tilfælde af at du er forbundet, skal du introducere dig selv, at du mødtes med ham ved en nylig begivenhed, angive essensen af dit spørgsmål og sige, at du har mistet hans visitkort og vil have ham til at fortælle dig sin e-mail-indbakke. Hvis du ikke er forbundet, er algoritmen den samme, kun den udføres i forhold til sekretæren. Sørg for at ringe til virksomheden efter at have sendt e-mailen for at sikre dig, at brevet nåede adressen, og at det virkelig eksisterer.
