Oprettelse af en e-mail er enkel, men vigtig. Når alt kommer til alt er det ved navn og underskrift, at folk vil gøre det allerførste indtryk af dig. Vil du have det positivt? Følg enkle tip.
Hvorfor har jeg brug for en underskrift
Ved første øjekast kan det se ud til, at en brevsignatur er spild af tid og trafik. Fra hvem e-mailen kommer, vil din adressat se uden engang at kigge i brevbrevsprogrammerne i dag er designet, så de automatisk viser emnet og afsenderen. Det ser ud til, at det ikke kunne være lettere. Men der er ingen grund til at spare på indtryk af dig selv. Underskriften i en e-mail er ikke beregnet til at minde, hvem forfatteren er; den fuldender beskeden og sætter et elegant punktum. I det virkelige liv ryster folk hinanden i hånden; når e-mailes, bliver signaturen et slags visitkort.
Jeg skriver til dig…
Hvad skal der skrives i underskriften? Selvfølgelig kan signaturen være forskellig i forskellige tilfælde. Hvis du bruger mail til at kommunikere med venner eller enhver form for useriøs korrespondance, kan du sætte dit yndlingscitat, aforisme eller ønske om en god dag og godt humør i din signatur. Hvis korrespondancen er bestemt til at være strengt forretning, er det bedre at begrænse dig til et lakonisk visitkort med navn, position, firmanavn og telefonnummer. For eksempel:
Ivanova Marina
Salgschef for Romashka LLC
8-999-999-999
Eventuelt kan du tilføje andre kontaktoplysninger eller adressen på arbejdsstedet. Forresten giver e-mail-programmer i dag dig mulighed for at oprette flere forskellige signaturer og vælge dem afhængigt af dine præferencer.
Almindelige fejl i underskrifter
Husk den grundlæggende regel - overbelast ikke dit visitkort med unødvendige oplysninger. Der er absolut ikke behov for at angive i slutningen af hvert bogstav fem by- og tre mobiltelefoner, fax, mail, Skype, ICQ og adresser i sociale netværk. Husk, at adressaten allerede har den samme e-mail til at kontakte dig, så en telefon som et alternativ vil være helt nok.
Du er velkommen til at eksperimentere med farve og fremhæve i din e-mail-signatur. Men også her skal man observere foranstaltningen og kun fremhæve det vigtigste. Hvilke oplysninger synes du i første omgang skal huskes af din samtalepartner? Helt rigtigt - dit navn. Så gør det mere synligt.
