Afsendelse af e-mails er en af de væsentligste færdigheder for mange fagfolk inden for meget forskellige aktivitetsområder. Afsendelse af informationsbeskeder pr. Fax hører allerede fortiden til, du behøver ikke vente på, at telefonen er ledig og svare i den anden ende af linjen, se enheden synke linje for linje og ring tilbage for at finde ud, hvis alt er synligt der. Nu er alt meget lettere, du skal bare udfylde de relevante felter på e-mail-serveren eller i mail-programmet og klikke på knappen "Send".
Er det nødvendigt
For at lære at sende e-mails skal du have en internetforbindelse, en registreret postkasse på en af e-mail-serverne, adressen på modtageren af din besked og oplysninger klar til afsendelse. Det tilrådes at sende din mail fra en e-mail-adresse registreret i dit navn, som kan oprettes ved hjælp af dine kolleger. I dette tilfælde vil adressaten straks se brevet fra dig i deres indbakke
Instruktioner
Trin 1
Som nævnt ovenfor kan breve sendes via e-mail-servere, for eksempel Mail.ru, Yandex.ru og andre, samt ved hjælp af programmer til at arbejde med postkasser installeret på din computer, såsom Microsoft Office Outlook, Bat og andre. Der er ingen grundlæggende forskel i arbejdet med at sende meddelelser med disse to metoder, da der og der er lignende felter, der skal udfyldes korrekt. Den eneste fordel ved de mailprogrammer, der er installeret på din computer, er, at de kan udføre nogle funktioner uden at gå online. For eksempel forberede et brev til afsendelse, finde breve modtaget eller sendt tidligere, redigere adressebogen, som kan være relevant med begrænset internetbrug.
Trin 2
Og nu direkte om afsendelse. Først starter du en browser eller et e-mail-program, indtaster din postkasse ved hjælp af dens fulde adresse og adgangskode, der er angivet under registreringen. Normalt åbnes en liste med indgående beskeder med det samme. Derefter ser du øverst i vinduet for emnet "Skriv" eller "Opret besked" og klikker på det.
Trin 3
I vinduet, der åbnes, skal du udfylde felterne "Til" og "Emne". Når du indtaster modtagerens adresse med latinske bogstaver, skal du være forsigtig - en savnet eller forkert trykket tast, og dit brev vil i bedste fald komme tilbage, og i værste fald vil det gå tabt i den vilde jungle på World Wide Web. Hvis der er flere modtagere, skal adresserne adskilles med kommaer eller semikolon. Til de samme formål kan du bruge feltet "Kopier" nedenfor.
Trin 4
I det store felt under emnelinjen skal du skrive hovedteksten til dit brev. Hvis du har brug for at sende et dokument sammen med brevet, skal du åbne feltet "Vedhæft fil" i samme vindue på mailserveren eller i programmet klikke på knappen "Vedhæft fil" med en papirclips, der er placeret i fanen "Indsæt".
Trin 5
Efter de udførte handlinger skal du kontrollere alle felter for typografier, sørge for at den krævede fil er vedhæftet og først derefter klikke på knappen "Send".
