E-mails når adressaten i løbet af få minutter. Derfor er de så bekvemme at bruge til personlig og forretningsmæssig korrespondance. Hvis du har brug for at sende et tekstdokument til nogen, kan du vedhæfte det til brevet som en vedhæftet fil eller kopiere hele dokumentets tekst til udklipsholderen og indsætte det i formularen til afsendelse af brevet.
Instruktioner
Trin 1
Bemærk, at softwaren installeret på modtagerens computer kan være forskellig fra din. Selv det samme program, såsom Microsoft Word, har mange versioner. Hvis adressaten til dit brev har en forældet version af programmet eller tværtimod er meget nyere end dit, åbnes det tekstdokument, du opretter, simpelthen ikke for modtageren eller åbner forkert. For at undgå dette skal du på forhånd angive i hvilket format det er bedre at sende dokumentet.
Trin 2
Brug om nødvendigt konverteringsprogrammer, der hjælper dig med at oversætte dokumentet til det nøjagtige format, som modtageren kræver. For eksempel kan du bruge det gratis PDF24 Editor-program, som kan downloades herfra: https://en.pdf24.org/, til at konvertere enhver tekst til PDF-format, som meget ofte bruges ved afsendelse af elektroniske dokumenter. Hvis du ikke ønsker eller ikke kan installere nye programmer på din computer, skal du bruge en gratis onlinetjeneste. For eksempel
Trin 3
Åbn din postkasse direkte på mailtjenestens websted, eller kør det klientprogram, du normalt bruger. Gå til menuen "Skriv et brev". Indtast e-mail-adressen til modtageren / modtagerne. Indstil emnet for brevet - det er mest logisk at bruge navnet på den sendte tekst.
Trin 4
Klik på knappen "Vedhæft fil", og vælg på din computer det tekstdokument, du skal sende. Vent til filen er downloadet. Tilføj om nødvendigt flere dokumenter. Du kan lave en lille forklarende note i brevet. For eksempel: "Som svar på din anmodning sender jeg dig den aktuelle prisliste for vores virksomheds tjenester i PDF-format."
Trin 5
Hvis teksten er lille, kan du blot indsætte den i formularen for at sende en e-mail. For at gøre dette skal du åbne dokumentet i editoren og vælge indstillingen "Vælg alt". I de fleste editorprogrammer kan dette gøres ved at trykke på tastekombinationen Ctrl + A. Kopier markeringen til udklipsholderen - brug Ctrl + C-kombinationen eller højreklik på genvejsmenuen. Placer markøren i feltet til indtastning af tekst i form af en e-mail, og tryk på kombinationen Ctrl + V eller højreklik, og vælg "Indsæt" i den menu, der vises.
Trin 6
Brug om nødvendigt yderligere funktioner til afsendelse af e-mail: leveringsmeddelelse og besked om læsning af et brev, meddelelse om afsendelse af et brev via SMS osv. Listen over yderligere tjenester afhænger af din posttjeneste. Hvordan du bruger dem, læs hjælpesystemet til din mailtjeneste eller dit klientprogram.
Trin 7
Klik på knappen "Send" - brevet sendes til den eller de angivne adresser. Du kan se listen over sendte e-mails i mappen Sendte poster, medmindre andet er angivet af indstillingerne for din tjeneste eller dit e-mail-program. Hvis det er nødvendigt, kan du gentage at sende en e-mail sammen med den vedhæftede tekstfil (er) til den samme adressat eller omdirigere den til en anden modtager.
