Sikkert har mange haft en "gener", når de ved arbejde på serveren med deres egen e-mail ved et uheld trykker på den "forkerte knap" og derved sendte en ufærdig besked til adressaten eller glemte at vedhæfte den lovede fil i teksten af brevet. For at undgå sådanne misforståelser med mail foretrækkes det at arbejde det samme uden at gå til webstedet under dit brugernavn og din adgangskode, men ved hjælp af et mailprogram. Ejere af den fulde version af Microsoft Office-pakken er måske mere heldige end andre. Fordi Microsoft Office Outlook har tilføjet muligheden for at "returnere" meddelelser, der allerede er sendt. Sådan bruges det, læs vores instruktioner.
Instruktioner
Trin 1
Gå til mappen Sendte poster i dit e-mail-program. Find en tilfældigt sendt e-mail (lad os håbe, at når du konfigurerer og installerer Outlook, har du markeret afkrydsningsfeltet for at gemme udgående meddelelser). Klik på den med højre museknap og vælg "Svar besked" i rullemenuen.
Trin 2
Hvis der er et lidenskabeligt ønske om at afslutte skrivningen, skal du supplere det "hastigt" brev, sætte et flueben ved siden af testen "slet ulæste kopier og udskift dem med nye meddelelser." Beslut om du vil informere adressaten om den returnerede og ulæste besked. Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet afhængigt af din hensigt om at underrette bouncing mail.
Trin 3
Klik på "OK", rediger det returnerede brev og send det igen.
Trin 4
Når du ikke har til hensigt at rette meddelelsesteksten og vil slette brevet, skal du fortsætte som beskrevet ovenfor, markere afkrydsningsfeltet ud for teksten "slet ulæste kopier".
Trin 5
Aktiver underretning om afsluttet proces med afvisning af meddelelse Husk at du kun kan returnere og rette eller slette det sendte brev, der endnu ikke er læst af adressaten.
Trin 6
Husk, at modtageren med de relevante indstillinger i hans mail-program kan modtage både din originale besked og en meddelelse om dit ønske om at returnere brevet fra hans indbakke.
Trin 7
Hvis du i stedet for et returneret brev modtog en besked om, at det ikke er muligt at vende tilbage til din postkasse, betyder det, at enten adressaten formåede at læse beskeden, eller filteret til sortering af bogstaver blev udløst, og din tekst blev flyttet til en anden mappe. I dette tilfælde kan du skrive et nyt brev til adressaten og angive, at det supplerer det tidligere venstre.
