En multimediepræsentation er en af de bedste måder at præsentere materiale på. Ofte er den eneste måde at levere det til adressaten på via e-mail. Afhængigt af dens vægt varierer de handlinger, der skal udføres for dette.
Instruktioner
Trin 1
En multimediepræsentation er en af de bedste måder at præsentere materiale på. Ofte er den eneste måde at levere det til adressaten på via e-mail. Afhængigt af dens vægt varierer de handlinger, der skal udføres for dette.
Trin 2
Hvis størrelsen på præsentationen overstiger den maksimale størrelse til afsendelse, skal du bruge filudvekslerens muligheder. Arkiver din præsentation ved at indstille en adgangskode på fanen Avanceret. En af de mest bekvemme fildelingstjenester er Ifolder. Gå til hovedsiden, og klik derefter på knappen "Gennemse". Vælg arkivet med filen, og klik på OK. Klik derefter på knappen "Download". Vent, indtil filen er downloadet, og indstil derefter en anden adgangskode, hvis det er nødvendigt. Kopier linket for at downloade arkivet, og indsæt det derefter i brevets brødtekst og send til adressaten.
Trin 3
Du kan også bruge Office's funktioner til at komprimere indhold, der bruges i din præsentation og derefter sende. Dette reducerer størrelsen på din præsentation og gør det lettere at sende og se. Kør præsentationen, klik derefter på fanen "File", derefter "Details", og i sektionen "Media file size and performance" skal du klikke på "Compress media files" -knappen. Vælg den ønskede kvalitet fra tre muligheder - Præsentationskvalitet, Webkvalitet og Lav kvalitet - hvor "Lav kvalitet" giver det bedste kompressionsforhold. Klik derefter på menuen "File", derefter "Save and send", og derefter - "Send via e-mail". Du vil se et nyt brev oprettet ved hjælp af mailklienten installeret på din computer.
