E-mail giver mange muligheder for venlig kommunikation, der løser forskellige problemer i forbindelse med forretning og forhandlinger. Hastigheden for transmission og modtagelse af meddelelser giver enorme fordele, når det er nødvendigt at sende hastende information over lange afstande. Uden tvivl er e-mail for hurtig overførsel af data gået langt foran og efterlod telegrafen og almindelig post tidligere.
Er det nødvendigt
- - Computer med internetadgang
- - browserprogram.
Instruktioner
Trin 1
Start et browserprogram, gå til webstedet for dit mail-system. Log ind på systemet: indtast dit brugernavn og din adgangskode. Systemet flytter dig til mappen Indbakke. Denne mappe indeholder alle modtagne beskeder. Ulæste meddelelser er med fed skrift. Beskeder med høj prioritet er markeret med et rødt udråbstegn. Beskeder, der har vedhæftede filer (vedhæftede filer), er markeret med en papirclips. Du kan downloade den vedhæftede fil uden at gå ind i brevet ved at klikke på bindersikonet. Klik på emnet for brevet for at arbejde med indgående mail. Øverst på brevet vil afsenderens adresse blive angivet, derefter emnet og selve brevet.
Trin 2
E-mail-funktionerne giver dig mulighed for at videresende dette brev til en anden adressat ved at klikke på den relevante knap. Hvis en fil er vedhæftet brevet, placeres et link til det efter teksten. Du kan downloade en vedhæftet fil ved at klikke på linket på den og trykke på højre museknap. Vælg kommandoen "Gem mål som", og vælg en placering på din computer. Du kan også svare på beskeden ved at klikke på den tilsvarende knap.
Trin 3
Opret en ny besked ved at klikke på linket "Skriv et brev" eller "Opret besked". Udfyld feltet "Til", indtast modtagerens adresse i latinske bogstaver uden mellemrum. Angiv yderligere modtagere af meddelelsen i felterne Cc og Bcc, hvis det er nødvendigt. Det er praktisk at bruge e-mail, når du sender en besked til flere modtagere. Udfyld feltet "Emne", så modtageren ved, hvad meddelelsen vil handle om. Skriv beskedens tekst, e-mail-funktionerne giver dig mulighed for at formatere den med standardkommandoer (typografi, skriftstørrelse, tekstplacering og farve).
Trin 4
Hvis du har brug for at sende en fil, skal du klikke på knappen "Vedhæft fil", vælge den fra din computer og klikke på "Åbn". Vent til filen er downloadet. Mange mailsystemer har begrænsninger på størrelsen af de overførte filer, så det er for eksempel bedre at uploade fotos til de relevante ressourcer og kun sende et link til albummet. Når alle felter er udfyldt, skal du klikke på knappen "Send".
