Internettet giver os flere og flere nye muligheder, der gør livet lettere. For eksempel gør nye teknologier det muligt at bruge Internettet til at gemme vigtige dokumenter, herunder personlige.
Når man rejser til udlandet, er mange bange for at miste deres dokumenter og sidde fast der, indtil alle formaliteter er ryddet op. Hvis du mister dine dokumenter derhjemme, er der heller ikke noget behageligt. Det er godt, at der findes teknologier for at omgå dette problem. Med hensyn til udlandet er det stadig bedre at medbringe fotokopier af dokumenter, der er certificeret af en notar. Dette holder originalerne sikre.
Men hvis nogen er bange for det "samlede" tab af dokumenter, er det bedst at henvende sig til Internettet, hvor der er universelle tjenester til lagring af filer, herunder personlige dokumenter. Navnene på disse tjenester er: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Cloud-teknologi giver dig adgang til disse tjenester fra enhver enhed.
Det eneste, der er tilbage, er at scanne dokumentet og gemme det i en hvilken som helst af tjenesterne, og derefter kan du se det fra din computer, laptop, tablet eller smartphone. Desuden kan dette gøres fra hvor som helst i verden, hvor der er internet. Og det betyder ikke noget, at computeren eller smartphonen er brudt - al information på sådanne websteder er pålideligt beskyttet. Gå til tjenesten fra enhver internetcafé, fra biblioteket og udskriv om nødvendigt dokumenter.
Det er kun at tage højde for et par nuancer:
- på webstedet skal du registrere dig, efter at du har fået et navn og en adgangskode til at indtaste. Det er bedre ikke at bruge dit efternavn, fornavn og patronymic til dette formål, det er klogere at komme med noget, der ikke gælder for dig. Og det er bedre at have en separat e-mail-boks.
- det ser ud til, at det er nødvendigt at scanne og investere i sådanne servicedokumenter, der er certificeret af en notar. For uanset hvor sikkert dine dokumenter er gemt, er det stadig ikke originalen, men en kopi. Som regel er kopier ikke gyldige uden certificering. Disse dokumenter vil heller ikke have et rigtigt notarstempel, men et scannet, men det er mere pålideligt til kommunikation med bureaukrater.
- der er en mulighed for, at kontoen bliver hacket, og derefter bliver dokumenterne tilgængelige for angribere. For at undgå dette skal du komme med en stærk adgangskode, der ikke bruges andre steder. Den skal være lang og bestå af bogstaver og tal, der er afbrudt med hinanden. Fødselsdage er de mest usikre adgangskoder og kan dekrypteres meget hurtigt.
- tænk på, hvor du vil gemme adgangskoden, for ikke at glemme den og ikke miste den, ellers kan hele ideen om lagring af dokumenter gå i støv. For at kunne gendanne adgangskoden, skal du nedskrive alle de handlinger, der blev udført under registrering på tjenesten. Nu håber selv unge ikke på deres hukommelse, endsige resten af befolkningen. Opbevar også alle optegnelser et sikkert sted.
